Documentos

Os documentos podem ser divididos em duas categorias para fins de arquivos : Documentos Contábeis e Documentos Legais :

Documentos Contábeis

Os documentos contábeis devem ser arquivados em ordem cronológica de data , em alguns casos em ordem cronológica de lançamentos nos livros fiscais , separados e arquivados por mês , por trimestre ou por ano , de conformidade com o volume de documentos de cada empresa .

Os principais documentos contábeis são :

  • notas de compra/serviços
  • notas de vendas/serviços
  • extratos bancários
  • duplicatas pagas
  • comprovantes de despesas/custos
  • cópias de cheques
  • comprovantes de débitos/créditos bancários
  • outros documentos contabilizados


Documentos Legais

Os documentos legais podem ser divididos e arquivados em 8 setores distintos :

100 - FEDERAL
  • 101 - Cadastro Geral de Contribuintes (CNPJ)
  • 102 - Declaração do Imposto de Renda - Pessoa Jurídica
  • 103 - Ficha de Alteração do CNPJ
  • 104 - Pedido de Restabelecimento do CNPJ
  • 105 - Certidão Negativa do Imposto de Renda e CRJF
  • 106 - Comunicações de Aumento de Capital
  • 107 - Demonstrativos dos Duodécimos
  • 108 - CAIF
  • 109 - Comunicações de IPI e IRPJ
  • 110 - DIRF
  • 111 - Cartão do CNPJ
  • 112 - Notificações - Auto de Infrações
  • 113 - Baixa do CNPJ
  • 114 - Certidão Negativa por Encerramento de Atividades
  • 115 - Programa de Alimentação ao Trabalhador
  • 116 - DNER
  • 117 - Defesas
  • 118 - Utilidade Pública
  • 119 - Parcelamentos
  • 120 - Termo de Opção - Simples
  • 121 - Autorização do DAC
  • 122 - IPEM
  • 123 - Divisão de Censura de Diversões Públicas
  • 124 - CADE - SDE


200 - ESTADUAL


300 - MUNICIPAL


400 - MINISTÉRIO DO TRABALHO
  • 401 - Cadastro de Empresas
  • 402 - Relação de Empregados Menores
  • 403 - RAIS / DCPIS
  • 404 - CIPA
  • 405 - Certificados de Aprendizagem SENAI
  • 406 - Reclamações Trabalhistas - Defesas
  • 407 - Notificações/ Processos/ Autos de Infração
  • 408 - Certificados de Aprovação das Instalações - CAI/DI
  • 409 - Defesas
  • 410 - Acordo de Compensação
  • 411 - Laudos Técnicos

500 - CONTRATOS
  • 501 - Contrato Social - Ata de Constituição
  • 502 - Alterações de Contrato
  • 503 - Contrato de Locação
  • 504 - Contrato de Uso de Veículos
  • 505 - Cadastro da JUCEC
  • 506 - Contrato de Assessoria
  • 507 - Contrato de Prestação de Serviços
  • 508 - Reuniões
  • 509 - Publicações em Jornais
  • 510 - Atas
  • 511 - Contratos Diversos
  • 512 - Comprovante de Caução de Locação
  • 513 - Certidão Breve Relato - JUCEC
  • 514 - Xerox das Exigências - JUCEC
  • 515 - Declaração de Alienação de Participações Societárias
  • 516 - Baixa de Firma Individual p/ Transformação em LTDA.
  • 517 - Notificações
  • 518 - Defesas
  • 519 - Recadastramento - São Paulo Firma
  • 520 - Buscas Jucesp/Cartórios

600 - INSS
  • 601 - Pedido de Matrícula (Inicial)
  • 602 - Certificado de Matrícula
  • 603 - Cópia Autenticada de Registros Contábeis (CARC)
  • 604 - Certificado de Regularidade de Situação
  • 605 - Certificado de Quitação
  • 606 - Certificado de Taxa de Seguro
  • 607 - Demonstrativo dos Salários de Contribuição
  • 608 - C.B.
  • 609 - Alterações: Nome, Endereço, CGC
  • 610 - Declarações de Rendimento do INSS
  • 611 - Comprovante Inscrição Contribuição Individual
  • 612 - Carnês dos Sócios
  • 613 - Recadastramento
  • 614 - Autos de Infração
  • 615 - Defesas
  • 616 - SESI
  • 617 - Termo Ação Fiscal – TAF
  • 618 - Parcelamentos


Nenhum comentário: